Перейти к основному содержимому

Самостоятельное зачисление

Самостоятельная запись — это метод, при котором пользователи могут сами записаться на курс, либо сразу нажав кнопку «Записать меня на этот курс», либо введя предоставленный им ключ доступа.

Для этого:

  1. Администратор сайта должен активировать соответствующий плагин записи в разделе Плагины для зачисления.
  2. Плагин должен быть включен в настройках конкретного курса.
  3. В этом же курсе должен быть активирован плагин ручного зачисления.

Включение самостоятельной записи в курсе​

Ссылка на видео: Включение самостоятельной записи на курс.

  1. В вашем курсе нажмите на ссылку «Участники» в навигационном меню курса.
  2. В выпадающем списке выберите «Способы зачисления».
  3. Откройте (нажмите на значок «глаз») рядом с методом «Самостоятельная запись».

Добавление ключа записи на курс​

Если вы хотите, чтобы только определенная группа пользователей могла самостоятельно записаться на курс (а не все подряд), вы можете установить ключ записи и сообщить его этим пользователям для использования на экране самостоятельной регистрации. Инструкции по настройке см. в разделе 1 страницы Ключ записи.

Добавление группового ключа записи на курс​

Если вы хотите, чтобы пользователи при самостоятельной записи на курс сразу попадали в определенную группу, вы можете установить групповой ключ записи. Сообщите его пользователям вместо основного ключа записи на курс (который также должен быть установлен), чтобы они использовали его на экране самостоятельной регистрации. Подробнее см. в разделе 2 страницы Ключ записи.

Следующие параметры можно изменить, нажав на значок редактирования (рука/перо) рядом с опцией «Самостоятельная запись» в разделе: Администрирование → Пользователи → Методы записи.

Установка периода зачисления​

  • Поставьте галочку в поле «Включить» справа от «Период зачисления» и выберите даты.

Продолжительность обучения​

  • Укажите срок, в течение которого запись пользователя остается активной (отсчет начинается с момента самостоятельной регистрации).
  • Если опция отключена, срок записи будет неограниченным.

Уведомление пользователей об истечении срока зачисления​

  • Можно настроить отправку уведомлений студентам и/или преподавателям перед истечением срока записи.
  • В выпадающем списке «Уведомлять перед истечением срока записи» выберите:
    • «Только преподавателя»
    • «Преподаватель и зачисленный пользователь»
  • Укажите время в поле «Порог уведомления».

Примечание:
Если в курсе несколько пользователей с ролью «Преподаватель», уведомление будет отправлено только первому из них (или другому пользователю с правом управления самостоятельной записью).

Настройки для уведомления пользователей до истечения срока зачисления.

Редактирование времени индивидуального зачисления​

Возможно изменить дату и время записи отдельного пользователя через раздел Администрирование > Управление курсом > Пользователи > Зачисленные пользователи, нажав на значок редактирования в столбце «Способы зачисления» для соответствующего пользователя. После этого откроется экран, где можно изменить дату и время.

Нажмите на значок редактирования в столбце «Способы зачисления» для пользователя
Изменение даты и времени

Отчисление студентов, не проявляющих активность в курсе​

Выберите значение из выпадающего списка справа от пункта «Отчислить неактивных после...».

Определение максимального количества пользователей в курсе​

Укажите максимальное число участников курса в поле «Максимальное число зачисленных пользователей». При достижении этого лимита самостоятельная запись на курс будет невозможна. Если оставить значение «0», ограничение действовать не будет.

Разрешение на самостоятельную запись только для участников глобальных групп​

Если у вас настроены глобальные группы, вы можете ограничить самостоятельную запись только для определённых групп, выбрав нужную глобальную группу в выпадающем меню. Участник глобальной группы сможет записаться как обычно, а остальные пользователи получат сообщение о невозможности самостоятельной записи.

Ограничение самостоятельной записи для членов определённой группы
Сообщение, которое видит пользователь, не являющийся членом группы, который пытается самостоятельно записаться

Отправка приветственного сообщения новым пользователям​

Если функция включена, пользователи получают следующее приветственное сообщение курса по электронной почте при самостоятельной записи на курс:
Привет, {$a->firstname}, вы записаны на курс «{$a->coursename}».

Вы можете отредактировать этот текст и изменить его по своему усмотрению. В сообщение можно включить следующие заполнители:

  • Название курса — {$a->coursename}
  • Ссылка на страницу курса — {$a->courselink}
  • Ссылка на профиль пользователя — {$a->profileurl}
  • Электронная почта пользователя — {$a->email}
  • Полное имя пользователя — {$a->fullname}
  • Имя пользователя — {$a->firstname}
  • Фамилия пользователя — {$a->lastname}
  • Роль пользователя в курсе — {$a->courserole}

Приветственное сообщение может быть отправлено от имени Контактного лица курса, Ключевого пользователя (Keyholder) или стандартного адреса "no-reply". Если выбрано контактное лицо курса и таких пользователей несколько, сообщение будет отправлено от имени первого пользователя, назначенного на эту роль.

Примечание: Администратор может настроить это сообщение для всего сайта, отредактировав языковую строку welcometocoursetext. Подробнее см. в разделе Настройка языковых строк. Однако при использовании строки welcometocoursetext доступны только заполнители coursename и profileurl.

Настройки администратора​

Плагин самостоятельной записи может быть включен или отключен для всего сайта в разделе:
Администрирование → Плагины → Зачисления → Управление плагинами зачисления.

Общие настройки для всех курсов​

На странице Администрирование → Плагины → Зачисления → Самостоятельная запись доступны параметры по умолчанию, которые может задать администратор:

  • Требовать ключ записи – если отмечено, все курсы с включенной самостоятельной записью потребуют ключ. Настройка не сохранится, пока преподаватель не добавит ключ (это может вызвать путаницу).
  • Использовать политику паролей – отметьте, чтобы ключи записи, задаваемые преподавателями, соответствовали политике паролей сайта.
  • Показывать подсказку – если включено, первая буква ключа будет отображаться как подсказка.
  • Действие при истечении срока записи – определяет, что происходит при истечении срока записи пользователя.
    Важно: опция "Отчислить пользователя из курса" удаляет оценки, членство в группах, настройки и другие связанные с пользователем данные.
  • Час отправки уведомлений об истечении срока – укажите время отправки уведомлений.

Настройки зачисления по умолчанию для новых курсов​

Эти параметры можно задать в Администрирование → Плагины → Зачисления → Самостоятельная запись, но преподаватели могут изменять их для своих курсов:

  • Добавлять метод в новые курсы – если включено, плагин самостоятельной записи будет автоматически добавляться в новые курсы.
  • Разрешить самостоятельную запись – если включено, пользователи по умолчанию могут записываться самостоятельно.
  • Использовать групповые ключи записи – по умолчанию групповые ключи записи будут включены.
  • Роль по умолчанию – обычно это "Студент", но можно выбрать другую роль.
  • Срок записи – устанавливает продолжительность записи по умолчанию для новых курсов (преподаватели могут изменить).
  • Уведомлять перед истечением срока – определяет, получают ли преподаватели (или студенты) уведомление перед окончанием записи.
  • Порог уведомления – укажите, за сколько дней до окончания срока отправлять уведомления.
  • Отчислять неактивных после – время, после которого неактивные студенты будут отчислены (преподаватели могут изменить).
  • Максимальное число записавшихся – ограничивает количество пользователей, которые могут записаться (0 = без ограничений). Преподаватели могут изменить.
  • Отправлять приветственное сообщение – если включено, новые участники курса получат приветственное сообщение.

Варианты метода самостоятельной записи​

Один курс может содержать несколько методов самостоятельной записи. Пользователь может быть записан только один раз в каждом экземпляре метода.

Настройки метода записи:

  • Пользовательское название экземпляра — укажите уникальное название метода записи.
  • Активировать существующие записи — если отключено, пользователи, записанные через этот метод, не смогут получить доступ к курсу.
  • Разрешить новые записи — отключите, если хотите запретить студентам самостоятельно записываться в будущем.
  • Ключ записи — укажите ключ, необходимый для записи на курс.
  • Использовать групповые ключи записи — дополнительно можно использовать групповые ключи для записи.
  • Роль по умолчанию — укажите роль, которая будет назначаться пользователям при записи (можно изменить вручную позже).
  • Срок записи — укажите продолжительность записи (можно изменить вручную после записи пользователя).
  • Уведомлять до истечения срока записи — определяет, нужно ли уведомлять преподавателей и (опционально) студентов перед истечением срока.
  • Порог уведомления — укажите, за сколько дней до истечения срока пользователи должны быть уведомлены.
  • Отчислять неактивных через — укажите период, после которого студент будет отчислен, если не заходил на курс.
  • Максимальное число записанных пользователей — ограничьте количество пользователей, которые могут самостоятельно записаться на курс.
  • Только для участников глобальной группы — опционально ограничьте запись только участниками определённой глобальной группы.
  • Отправлять приветственное сообщение курса — если включено, новые участники будут получать стандартное приветственное сообщение.
  • Пользовательское приветственное сообщение — укажите своё сообщение, если необходимо.

Возможности самостоятельной регистрации​

  • Настройка экземпляров самостоятельной записи
  • Управление записавшимися пользователями
  • Исключение пользователей из курса
  • Отмена самостоятельной записи на курс

Оригинал: https://docs.moodle.org/502/en/Self_enrolment